Sistem odalarının zaman içinde gereken değişiklik, upgrade, donanım artırımı, yanlış planlama, kapasite artırımı, bağlantı değişiklikleri, yasal gereklilikler (27001) v.b. nedenlerden dolayı kablo kabinet ve sistemleri karmaşık bir hal alabildiğini görüyoruz. Sistem odalarında bu karmaşalardan kurtulmak için yeniden bir düzenleme gerekiyor. Bu düzenlemeyle mevcut yapı hem düzenlenir hemde geleceğe dönük olarak gerekli değişiklikler yapılır.Tabi bu değişiklikleri yaparken mevcut çalışan sistemin yedeklenerek sistemin gerekmedikçe çalışmasının durdurulmaması gerekir.

Bazı durumlarda da kaçınılmaz olarak sistem odalarının değiştirilmesi gerekir. Sistem odaları bazı binalar içinde en son düşünülen yerler olduğu için sistemin kapasite artırımı yada diğer nedenlerle taşınması gerekebilir. Bu gibi durumlarda sistem odalarını taşımak çok büyük sıkıntıları da beraberinde getirir. İyi yapılmayan bir projeyle sistem odası taşıma işi içinden çıkılamaz bir hal alabilir. Bu gibi problemlerin önüne geçmek için tüm sistem gereklilikleri göz önünde bulundurularak gerekli test ve değişim planının hazırlanarak operasyonun buna göre yapılması gerekir. Tüm bu çalışmalarda sistem odasının mevcut yapısı ve yeni yapısı havalandırmasından ups sistemine en ince detayına kadar özenle düşünülmelidir. Sistem  odaları gereklilikleri switch omurga server bağlantıları kabinet içi düzenlemeleri her şey planlanarak sonradan çıkabilecek olumsuzluklar minimuma indirilmelidir. Sistem odası düzenlemeden önce tüm bağlantıların kontrol edilerek yeni kurulacak sistemin ihtiyacına göre düzenlenmelidir. Tüm kablolar etiketlenerek kabloların birbrine karışması engellenmelidir. Kabloları yeni yapılacak sisteme göre numaralandırıp yeni sisteme bu şekilde bağlanmalıdır.